excel soru v.2

[Dragonfire]

Selam,

Excel'de envanter tutuyorum ve kritik stok noktası oluşturdum. Buna göre kullandığım ürün stoğu bu noktanın altına düşerse bir şekilde beni uyarsın istiyorum. Yani 100KG ürün varsa ve 25KG a düştüğü zaman kritik stok noktama ulaşırsa beni uyarsın yada rengi değişsin istiyorum bunu nasıl yaparım?
Birde farklı noktalardan ulaşmam gerekiyor bu ve buna benzer belgelere. Ofiste de birden çok bilgisayarda yüklü ama her birinde tek tek değiştirmem daha doğrusu dosyayı olduğu gibi diğer bilgisayarlara atmam gerekiyor. Gerektiği zaman evden ve/ya smartphonedan'da ulaşabilmek istiyorum. Önce google docs kullanıyordum ama istediğim gibi değil. Şöyle minik bir kod yada program olsa dbmanager tarzı herhangi bir bilgisayarda değiştirince diğer makinelerde de otomatik değişse (tüm bilgisayarlar internete bağlı onun için bir sıkıntı yok bence). Var mı bunu nasıl yada neyle becerebileceğimi bilen?
Teşekkürler.

[elesso]

1. yöntem excel dosyalarını her bilgisayarda ayrı ayrı tutmayıp ağdan kullanmak
2. yöntem excel dışında bir şey kullanmak (access ile ufak bir uygulama yapılıp excel dosyalarının içerikleri accesse taşınabilir mesela)

[Dragonfire]

Ağdan kullanınca sıkıntı çıkıyor. Uyumluluk ve bazı bilgisayarlarının açılmaması ağ üzerinde gibi.
Accessi denerim bi.

[senko]

kendin yaz

+ kritik hiçbirşeyi excelde tutma.
dünyanın en zeki ama bir o kadar da en az stabil yazılımı excel.

[Dragonfire]

Kendim neyi yazayım? Birde ne kullanayım excel yeribe?

[senko]

kendin yaz işin esprisiydi.

ya uğraştığın veriler ne kadar büyük ne kadarı ham data hiçbi fikrim yok ama, excel yerine herhangi bir db'de tutsanız daha karlı olur, hem birden çok kişinin manüple etmesini gerektirecekse, ona uygun bir interface'de yazılabilir tabii ki.
istediğin gibi de oynarsın sonra verilerle.

[kertenkel]

excelde:

"conditional formatting" renk değişikliği için

uyarı için:

"data validation"

örnek gönderirsen öm'la bir bakıp fikrimi söylerim

[Dragonfire]

Ya excel'de şu anda zaten tüm veriler mevcut. Onun için kullanımı kolay. Ama ekleyeceğim küçük bir kodla oluyorsa süper olacak yoksa her seferinde başına tarih atarak yeniden tüm bilgisayarlara kayıt edeceğim.
Kertenkel; mail adresi varsa yollayayım örnek öm den dosya yollandığını tahmin etmiyorum.

[kertenkel]

FORMAT -> CONDITIONAL FORMATTION

bunu biliyorsundur <100 olunca kırmızı, >100 olunca yeşil yap tarzı.

DATA -> DATA VALIDATION

data validationda data değişince uyarı eklediğin yerlerde kritik durumda pop-up uyarı mesajı vs çıkartır.

şu an işteyim 30dk'ya da çıkıcam halledemezsen yarın falan bakarım

[Dragonfire]

Tamam teşekkür ederim.

[riglous]

Access'te tutup Excel ile bu bilgileri indirebiliyorsun. Formatting'i sabit tuttuğun için böylece Excel'ler senin arayüzün oluyor; access de verinin tutulduğu yer. Ancak bunu sağlamak yerine adam gibi bir ERP programı alırsan, open source bile olabilir, işin çok daha kolaylaşır.